Politik for brug af apps

De personoplysninger vi behandler her hos Narcotics Anonymous Danmark, skal altid beskyttes mod utilsigtet videregivelse uden for organisationen. Da personoplysninger i dag findes mange steder og i mange systemer, herunder særligt på tablets og mobiltelefoner, har vi her hos Narcotics Anonymous Danmark nedskrevet følgende politik vedrørende installation og brug af apps på tablets og mobiltelefoner.

Generel overvågenhed vedr. apps

Når du henter og installerer en app til enten din Android eller din iOS enhed, så skal du under installationen være opmærksom på, hvad appen beder om af adgang. Hvis en app beder om adgang til mikrofon, kamera, kontakter, SMS’er og lignende, som du ikke direkte kan se skal bruges af appen, så skal du være agtpågivende over for, hvad appen kunne tænkes at ville bruge adgangen og oplysningerne til. Hvis det virker mistænkeligt, skal du stoppe installationen og søge rådgivning hos Narcotics Anonymous Danmark internet udvalg.

Du skal også være opmærksom på, til hvilket formål du anvender appen, samt hvilke personoplysninger der indgår. Et eksempel kunne være:

• Du henter og installerer Googles app til oversættelse
• Du tænder for appen og aktiverer telefonens kamera
• Du holder telefonen hen over et printet dokument på engelsk og Google appen oversætter nu fra engelsk til dansk, så du kan læse dokumentet

Det der rent faktisk sker i ovenstående eksempel er, at appen tager et billede af teksten. Dette sendes til en computer som kan finde ud af at aflæse teksten på billedet, samt oversætte teksten. Den oversatte tekst sendes tilbage til appen, så du kan læse den.

Dette er i udgangspunktet ikke noget problem, hvis teksten ikke indeholder personoplysninger, men hvis nu dokumentet var en patientjournal eller et CV med CPR-nummer, så havde du faktisk sendt følsomme og fortrolige oplysninger videre til Google! Altså var du uforvarende kommet til at videregive personoplysninger, som du og Narcotics Anonymous Danmark ikke havde lov til at videregive.

Det er derfor vigtigt, at du tænker dig om, når du benytter apps sammen med personoplysninger hos Narcotics Anonymous Danmark.

Brug af apps på din private telefon

Hos Narcotics Anonymous Danmark må du gerne benytte apps fra din private telefon, så længe du vurderer, at det er nødvendigt for dit arbejde og så længe du udviser agtpågivenhed omkring de personoplysninger, der indgår.

Vær særligt opmærksom på, om du gennem appen kan komme til at ligge inde med personoplysninger fra Narcotics Anonymous Danmark på din egen telefon. Det kunne eks. være i form af et billede. Hvis du opdager, at appen har gemt personoplysninger på din telefon, skal du slette disse med det samme.

Brug af apps på din private telefon

Hos Narcotics Anonymous Danmark er det ikke tilladt at benytte din private telefon eller tablet til behandling af personoplysninger, der vedrører [virksomheden/foreningen/myndigheden]. Dvs. du må ikke benytte apps på din egen private telefon, da du så kan risikere at [virksomhedens/foreningens/myndighedens] data ender på din telefon. Forbuddet gælder også for fotografering med telefonens kamera.